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建立 2026-09-15 更新 2026-09-15

認識 Google Apps Script

Google Apps Script（常簡稱 GAS）是跑在 Google 雲端上的 JavaScript 執行環境。你不用自己架伺服器，就能讓 Google 試算表、文件、Gmail、日曆、雲端硬碟彼此串起來：寄信、產生文件、定時更新報表、把外部 API 資料寫進表格。本站用繁體中文整理日常真正會用到的那一層。

最需要掌握的 20%

學 GAS 不必先把整份參考文件背完。先把下面七件事做熟，就能處理大多數辦公室自動化：

  1. 從試算表打開編輯器：擴充功能 → Apps Script，寫一個 function，按執行、完成授權。
  2. 繫結腳本（container-bound）vs 獨立腳本（standalone）：前者跟著檔案走、能改選單；後者活在 script.google.com，用 ID 去開檔案。
  3. SpreadsheetApp + Range：用 getValues() / setValues() 一次讀寫二維陣列，不要一格一格打 API。
  4. 觸發條件（triggers）：onOpen / onEdit 是簡易觸發；寄信、表單提交、每天跑一次要用可安裝觸發。
  5. 內建服務：GmailApp／MailApp、DriveApp、CalendarApp、FormApp、UrlFetchApp。
  6. 自訂選單與自訂函式：onOpen 加選單讓同事按按鈕；@customfunction 讓儲存格寫 =我的函式()。
  7. 授權、配額、執行時間：第一次跑會跳出權限畫面；免費帳號有每日寄信與 6 分鐘執行上限。

GAS 適合什麼場景

  • 試算表裡重複的格式、彙整、跨工作表複製。
  • 表單送出後自動回信、寫入日曆、產生合約文件。
  • 每天固定時間從 API 拉資料進 Sheet。
  • 在試算表加一個選單，讓不會寫程式的同事也能執行流程。
  • 輕量網頁應用程式（doGet）或 Workspace 外掛、Chat 應用。

它不是完整的後端平台。沒有傳統資料庫、執行時間與每日配額都有上限，也不適合長時間運算。需要本機開發、版本控制時，再用 clasp 把專案拉到 VS Code。

官方學習資源

Google 沒有獨立的「Apps Script 證照」。權威來源是官方文件、Codelab，以及 Google Workspace Developers 頻道。

官方文件（必看）

從 Apps Script 總覽 與 試算表指南 開始。API 細節以 參考文件 為準。

官方 Codelab

Fundamentals of Apps Script with Google Sheets 五篇一連：巨集、Range、資料、格式、圖表匯出到簡報。適合邊做邊學。

Skills Boost 實驗

Google Cloud Skills Boost 有免費實驗 Access Google Sheets, Maps, and Gmail in 4 lines of code（GSP235），用四行程式串試算表、地圖與郵件，驗證「內建服務有多短」。

官方與優質影音

官方演講、Chat 外掛、Gemini／Vertex AI 示範見 官方影音。試算表入門與 clasp 實作見 YouTube 優質教學。

建議學習順序

  1. 打開編輯器、跑第一支腳本
  2. 分清楚繫結與獨立專案
  3. 讀寫試算表 與 自訂選單
  4. 觸發條件 與 寄信／雲端硬碟
  5. 需要時再看 網頁應用、外掛、clasp

相關連結以官方為準：developers.google.com/apps-script、範例與解決方案、GitHub 範例庫。想認識唯客學院，請看 關於我們。