建立 2026-09-15 更新 2026-10-03

認識 Google Apps Script

Google Apps Script（常簡稱 GAS）是跑在 Google 雲端上的 JavaScript 執行環境。你不用自己架伺服器，就能讓 Google 試算表、文件、Gmail、日曆、雲端硬碟彼此串起來：寄信、產生文件、定時更新報表、把外部 API 資料寫進表格。本站用繁體中文整理日常真正會用到的那一層。

核心概念

學 GAS 不必先把整份參考文件背完。先把下面七件事做熟，就能處理大多數辦公室自動化：

1. 從試算表打開編輯器：擴充功能 → Apps Script，寫一個 function，按執行、完成授權。
2. 繫結腳本（container-bound）vs 獨立腳本（standalone）：前者跟著檔案走、能改選單；後者活在 script.google.com，用 ID 去開檔案。
3. SpreadsheetApp + Range：用 getValues() / setValues() 一次讀寫二維陣列，不要一格一格打 API。
4. 觸發條件（triggers）：onOpen / onEdit 是簡易觸發；寄信、表單提交、每天跑一次要用可安裝觸發。
5. 內建服務：GmailApp／MailApp、DriveApp、CalendarApp、FormApp、UrlFetchApp。每個服務的用途、常搭配的觸發與常用度星等，整理在 內建服務總表。
6. 自訂選單與自訂函式：onOpen 加選單讓同事按按鈕；@customfunction 讓儲存格寫 =我的函式()。
7. 授權、配額、執行時間：第一次跑會跳出權限畫面；免費帳號有每日寄信與 6 分鐘執行上限。

想一次看清楚「GAS 有哪些種類、通常怎麼被觸發」，先看 種類與觸發方式總覽；擔心腳本多了會變慢，看 效能與執行限制。

GAS 適合什麼場景

• 試算表裡重複的格式、彙整、跨工作表複製。
• 表單送出後自動回信、寫入日曆、產生合約文件。
• 每天固定時間從 API 拉資料進 Sheet。
• 在試算表加一個選單，讓不會寫程式的同事也能執行流程。
• 輕量網頁應用程式（doGet）或 Workspace 外掛、Chat 應用。
• 用 doPost 當 LINE 聊天機器人 的後台，資料直接存在試算表。

它不是完整的後端平台。沒有傳統資料庫、執行時間與每日配額都有上限，也不適合長時間運算。專案多不會互相拖慢，但同一帳號共用配額，細節見 效能與執行限制。需要本機開發、版本控制時，再用 clasp 把專案拉到 VS Code。

官方學習資源

Google 沒有獨立的「Apps Script 證照」。權威來源是官方文件、Codelab，以及 Google Workspace Developers 頻道。

建議學習順序

1. 打開編輯器、跑第一支腳本
2. 分清楚繫結與獨立專案
3. 先看 內建服務總表 知道有哪些工具，再學 讀寫試算表 與 自訂選單
4. 觸發條件 與 寄信／雲端硬碟
5. 需要時再看 網頁應用、外掛、clasp、效能與執行限制
6. 想做聊天機器人，走 LINE Bot：從申請帳號到可上線的記帳機器人

相關連結以官方為準：developers.google.com/apps-script、範例與解決方案、GitHub 範例庫。想認識唯客學院，請看 關於我們。