認識 HubSpot
HubSpot 是一套以 CRM(Customer Relationship Management,客戶關係管理) 為核心的整合平台,把行銷、銷售、客服、網站內容與資料管理整合在同一套系統裡。企業不用再讓「行銷名單」「業務跟進紀錄」「客服工單」分別散落在不同工具,而是共用同一批客戶資料。
HubSpot 依功能分成多個 Hub(模組):Marketing Hub(行銷)、Sales Hub(銷售)、Service Hub(客服)、Content Hub(網站與內容,舊稱 CMS Hub)、Operations Hub(資料與流程整合)。每個 Hub 都有免費版可用,也都提供 Starter/Professional/Enterprise 等付費層級。
本站用繁體中文整理入門必懂的那一層,並把官方與優質 YouTube 影音用 iframe 嵌在頁面上。介面偶爾會改版,畫面細節以 HubSpot 官方說明中心 為準。
核心概念
HubSpot 功能非常多,但真正決定你能不能上手的,其實只有下面七件事:
- CRM 物件(Contact / Company / Deal / Ticket):聯絡人是「人」、公司是「組織」、交易(Deal)是一筆正在進行的銷售機會、工單(Ticket)是一個客服問題。四者可以互相關聯,資料在所有 Hub 間共用。
- 屬性與清單(Properties / Lists):屬性是紀錄在每筆資料上的欄位(例如產業、生命週期階段);清單則用篩選條件把符合資格的聯絡人自動分組,是行銷分眾與銷售名單的基礎。
- Marketing Hub 三件套:Email 行銷寄送、表單(Forms)蒐集名單、到達頁面(Landing Pages)承接廣告或活動流量,三者串起「吸引 → 蒐集 → 培養」的行銷循環。
- Workflows 自動化:把「新名單進來就寄歡迎信」「交易卡在某階段太久就通知業務」這類重複動作交給規則自動處理,是貫穿行銷、銷售、客服的核心引擎。
- Sales Hub:交易與銷售流程(Pipeline / Deal Stage):每筆交易在自訂的銷售流程中依序推進(例如「初談 → 報價 → 簽約」),搭配序列(Sequences)自動化跟進提醒。
- Service Hub:工單與知識庫:客戶問題進來後建立工單並指派負責人追蹤到底;常見問題整理成知識庫,讓客戶能自助查詢。
- 報表與儀表板(Reports / Dashboards):以上所有動作都會留下資料,用報表檢視成效、用儀表板把關鍵指標放在同一畫面上追蹤。
-
入門起步
HubSpot 是什麼、CRM 物件與屬性的基本觀念,以及免費帳號怎麼開始用。
-
行銷 Marketing Hub
Email 行銷、表單與到達頁面,以及用 Workflows 把行銷流程自動化。
-
銷售 Sales Hub
交易與銷售流程管理,用序列與工作提醒讓業務跟進不漏接。
-
服務 Service Hub
用工單追蹤客戶問題,用知識庫讓客戶自助解決常見疑問。
-
網站與內容
用 Content Hub(CMS)建立網站頁面與到達頁面,不需要工程背景。
-
報表與儀表板
把行銷、銷售、客服的成效整理成報表與儀表板。
-
影音教學
官方影片與精選 YouTube 教學,頁面內直接觀看。
官方學習資源
HubSpot 沒有單一入口的「一張證照」,而是依主題(行銷、銷售、客服、CMS 等)分別提供免費的線上課程與認證,統稱 HubSpot Academy。
HubSpot Academy(強烈建議優先)
註冊帳號即可免費使用完整課程庫:academy.hubspot.com。建議新手從 HubSpot CRM 入門課程 開始,再依需求選 Inbound Marketing 或 Sales Software 等認證課程。完成測驗會取得可放上 LinkedIn 的官方證書。
官方 YouTube 頻道
HubSpot 官方頻道(youtube.com/hubspot)與 HubSpot Academy 頻道 都持續更新教學短片。本站已精選內嵌於 官方影音。
官方說明中心
knowledge.hubspot.com 是最完整、最即時的操作文件,畫面用語若與課程影片略有出入,以說明中心為準。
建議學習順序
- HubSpot 是什麼 → CRM 核心概念
- Email 行銷 → 表單與到達頁面 → Workflows 自動化
- 交易與銷售流程 → 序列與工作提醒
- 工單與知識庫
- 網站與內容、報表與儀表板
- 跟著 官方影音 在自己的免費帳號實際操作一遍
介面偶爾會改版。影片裡的選單名稱若對不上,以畫面上的實際選項與 HubSpot 官方說明中心 為準。