在應用程式裡使用
Workspace 裡的 Gemini 不是另一個帳號，而是在你正在看的郵件、文件、試算表旁邊提供協助。提示詞仍然用 PTFC，只是「脈絡」常常已經是眼前這份檔，不必再貼一次。
各應用最值得先試的動作
| 應用 | 先試這個 | 為什麼有效 |
|---|---|---|
| Gmail | Help me write／側欄改稿 | 收件人與主旨已在畫面上，草稿比較貼情境 |
| Google 文件 | 選取段落後請它縮短、改語氣、列大綱 | 對的是你正在編的文字，不是空白聊天 |
| Google 試算表 | 從雜亂文字生表、解釋公式、做圖表 | 結構化輸出直接落在格子裡 |
| Google 簡報 | 從大綱生頁面、改講者備註 | 比從零描述版面快 |
| Google Meet | 會議摘要、待辦、問「剛才決議是什麼」 | 減少有人全程只負責做筆記 |
| Google 雲端硬碟 | 問資料夾裡有沒有某份檔、摘要多份文件 | 脈絡是你的檔案，不是公開網頁 |
側欄通常在視窗右側。Gmail 也可用「幫我撰寫」。提示詞寫「給客戶、語氣正式、100 字、附兩個時段讓對方選」會比「寫一封信」穩。
和 NotebookLM、Gemini App 怎麼分工
- Workspace 側欄：改「正在編的這一份」。
- Gemini App：跨 Gmail／日曆／雲端硬碟問較大的問題，或做 Deep Research。
- NotebookLM：把指定來源（講義、會議逐字稿）變成問答與音訊總覽，來源範圍比一般聊天更鎖死。
三個都會，不必每個任務都開一遍。改這封信 → 側欄；研究一個產業 → Gemini App；讀十份 PDF 只准引用它們 → NotebookLM。
Workspace Studio
較新的 Workspace 方案提供 Workspace Studio：用白話描述重複流程（例如「週會結束後把摘要貼到 Chat 空間」），讓 Gemini 幫你組自動化。官方第二課有行銷情境示範。沒有 Studio 的帳號就先把側欄用熟。
官方影音
第一課建立產品地圖與 PTFC；第二課示範 Canvas、試算表與 Workspace Studio 的行銷流程。完整清單在 官方播放清單。