試算表、文件、簡報與表單
這四個服務對應 Google 的四種「檔案」：試算表、文件、簡報、表單。它們都是先開啟一個檔案，再對檔案裡的內容做事。總表與星等說明見 內建服務。
SpreadsheetApp
常用度：★★★★★ 常搭配的觸發：onOpen、onEdit、變更、時間驅動、選單、自訂函式（唯讀）
操作試算表的入口，也是 GAS 最常用的服務。結構是四層：SpreadsheetApp → Spreadsheet（整本）→ Sheet（一張工作表）→ Range（一格或一塊）。日常讀寫幾乎都是 getValues() 與 setValues() 一次處理整塊二維陣列。完整用法見 SpreadsheetApp 與 Range。
範例：在「待辦」工作表，C 欄改成「完成」時，自動在 D 欄填上完成時間（簡易觸發 onEdit）
function onEdit(e) {
const range = e.range;
const sheet = range.getSheet();
if (sheet.getName() !== "待辦" || range.getColumn() !== 3) return; // 只管 C 欄
if (range.getValue() === "完成") {
sheet.getRange(range.getRow(), 4).setValue(new Date()); // D 欄寫入時間
}
}
第一行先過濾工作表與欄位，其他儲存格被改就立刻離開。注意：一次貼上多格時，e.range 是整塊範圍，getValue() 只會取到左上角那格。
DocumentApp
常用度：★★★☆☆ 常搭配的觸發：onOpen（加選單）、選單、時間驅動。Google 文件沒有 onEdit 觸發
操作 Google 文件：Document → Body（內文）→ 段落、表格、圖片。最常見的用途是套版：先做一份含 {{姓名}} 這種佔位字的範本，程式複製它再把佔位字換成真實資料，用來產生合約、邀請函、證書。
範例：從試算表第 2 列的資料，產生一份邀請函
function createLetter() {
const TEMPLATE_ID = "範本文件ID";
const [name, company, date] = SpreadsheetApp.getActiveSheet()
.getRange("A2:C2")
.getValues()[0];
const copy = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy("邀請函-" + name);
const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
const body = doc.getBody();
body.replaceText("{{姓名}}", name);
body.replaceText("{{公司}}", company);
body.replaceText("{{日期}}", Utilities.formatDate(new Date(date), "Asia/Taipei", "yyyy/MM/dd"));
doc.saveAndClose(); // 存檔，避免後續讀到舊內容
Logger.log(copy.getUrl());
}
replaceText 的搜尋字串是正規表示式，{{姓名}} 這種寫法可以直接用；若佔位字含 .、(、* 等符號，要加反斜線跳脫。
SlidesApp
常用度：★★☆☆☆ 常搭配的觸發：onOpen、選單、時間驅動
操作 Google 簡報：Presentation → Slide → 形狀、文字、圖片。用途和文件類似，多半是把試算表的數字定期填進簡報範本，做成週報或月報。
範例：把彙總表的本月營收填進簡報
function updateMonthlyDeck() {
const total = SpreadsheetApp.getActive()
.getSheetByName("彙總")
.getRange("B1")
.getValue();
const deck = SlidesApp.openById("簡報ID");
deck.replaceAllText("{{本月營收}}", String(total)); // 全部投影片一次換掉
}
搭配每月 1 號的時間驅動觸發，就是全自動月報。
FormApp
常用度：★★★☆☆ 常搭配的觸發：表單提交（可安裝）、onOpen（表單編輯器）、時間驅動
表單有兩個方向：建立或修改表單（FormApp.create()、addTextItem() 等），以及收到回應之後做事，後者靠可安裝的「提交表單時」觸發，而不是 FormApp 本身。
範例一：用程式建立報名表單
function buildForm() {
const form = FormApp.create("課程報名");
form.addTextItem().setTitle("姓名").setRequired(true);
form.addMultipleChoiceItem()
.setTitle("想參加哪一場？")
.setChoiceValues(["週六上午", "週六下午"]);
Logger.log("編輯網址：" + form.getEditUrl());
Logger.log("填寫網址：" + form.getPublishedUrl());
}
範例二：有人送出表單時，把整份回答寄給自己（在「表單」上建立可安裝的提交觸發）
function onFormSubmit(e) {
const lines = e.response.getItemResponses().map(
(r) => r.getItem().getTitle() + "：" + r.getResponse()
);
MailApp.sendEmail(Session.getEffectiveUser().getEmail(), "新的表單回覆", lines.join("\n"));
}
觸發是建在表單上時，e.response 是整份回應；建在試算表上時，事件物件改成 e.namedValues、e.values，兩者的資料結構不同，見 Gmail、Drive、日曆、表單。
下一步：Gmail、Drive 與日曆。