應用程式中的 Copilot
下面只寫各 App 最常發生、也最划算的用法。按鈕位置會改,以你畫面功能區上的 Copilot 為準。
Word:空白頁與改稿
適合:第一稿、改語氣、依現有文件寫出大綱或摘要。
寫完請它「標出可能過時的數字」或「改成更短的執行摘要」,仍在同一份文件裡改。官方 30 秒示範:一句提示出客戶簡報草稿,再一句整份重寫。
Excel:問資料,而不是先學函數
適合:看趨勢、做圖、解釋異常。資料先整理成表(有標題列),再問。
進階可用 Copilot 搭配 Excel 裡的 Python 做預測或較深的分析;你仍應看它寫出的程式與假設。官方短片:
PowerPoint:先對大綱,再出投影片
適合:從 Word 或一句話變成簡報。先用 Narrative builder 調章節順序,確認故事,再讓它產投影片,比一次出 20 頁再刪更快。
公司有品牌範本就指定它用範本與核准圖庫,避免每頁風格都不一樣。
Outlook 與 Teams:讀信、開會、事後收斂
Outlook:摘要長郵件串、起草回信、依 Excel 或會議內容帶數字。先摘要再回,比直接「幫我回」安全。
Teams:會議中途加入可問「到目前為止結論是什麼」;會後要摘要、待辦與「誰答應了什麼」。需開啟會議逐字稿。細節以你租用戶的設定為準。
跨 App 示範
Charles Lamanna 在 Outlook、PowerPoint、Excel、OneNote 裡各做一段真實流程,適合建立「它活在 App 裡」的印象。
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