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建立 2026-09-15 更新 2026-09-15

應用程式中的 Copilot

下面只寫各 App 最常發生、也最划算的用法。按鈕位置會改,以你畫面功能區上的 Copilot 為準。

Word:空白頁與改稿

適合:第一稿、改語氣、依現有文件寫出大綱或摘要。

依這份產品規格,寫給非技術主管看的一頁說明。
用三個小標,每段不超過四行。不要行銷口號。

寫完請它「標出可能過時的數字」或「改成更短的執行摘要」,仍在同一份文件裡改。官方 30 秒示範:一句提示出客戶簡報草稿,再一句整份重寫。

Excel:問資料,而不是先學函數

適合:看趨勢、做圖、解釋異常。資料先整理成表(有標題列),再問。

分析這張表,列出三個最明顯的趨勢。
用新工作表放說明,不要改原始資料。
接著依「區域」畫一張能投影的圖。

進階可用 Copilot 搭配 Excel 裡的 Python 做預測或較深的分析;你仍應看它寫出的程式與假設。官方短片:

PowerPoint:先對大綱,再出投影片

適合:從 Word 或一句話變成簡報。先用 Narrative builder 調章節順序,確認故事,再讓它產投影片,比一次出 20 頁再刪更快。

公司有品牌範本就指定它用範本與核准圖庫,避免每頁風格都不一樣。

Outlook 與 Teams:讀信、開會、事後收斂

Outlook:摘要長郵件串、起草回信、依 Excel 或會議內容帶數字。先摘要再回,比直接「幫我回」安全。

Teams:會議中途加入可問「到目前為止結論是什麼」;會後要摘要、待辦與「誰答應了什麼」。需開啟會議逐字稿。細節以你租用戶的設定為準。

跨 App 示範

Charles Lamanna 在 Outlook、PowerPoint、Excel、OneNote 裡各做一段真實流程,適合建立「它活在 App 裡」的印象。

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