開始使用
先能登入、看懂畫面、完成一輪「提問 → 追問 → 改稿」。這比背快捷鍵重要。
從哪裡開始
依你的身分選一個入口,不要混用來路不明的「Copilot 免費站」:
- 個人/Windows:打開 copilot.microsoft.com,或工作列、Edge 側欄的 Copilot。用 Microsoft 帳號登入。
- 工作/學校:打開 m365.cloud.microsoft,用公司或學校帳號。這裡是 Microsoft 365 Copilot App:啟動 Word/Teams、搜檔案、用 Copilot Chat。許多 Chat 功能不需額外 Copilot 授權也能用。
- 手機:下載官方 Microsoft Copilot 或 Microsoft 365 App。
公司有沒有買 Microsoft 365 Copilot,會決定 Chat 能不能切到「工作」資料(郵件、會議、內部檔)。沒有授權時,先把它當能上網、能讀你上傳檔案的助理即可。
畫面怎麼看
Copilot Chat 通常會看到:
- 輸入框:打提示的地方;可附加檔案、圖片,有授權時可用
/指定人員、檔案或會議。 - 模式或來源:網頁/工作。選錯來源,答案就會漂。
- 歷史:舊對話。敏感、一次性的問題用新對話,不要沿用不相干的脈絡。
- Agent/Create:進階入口。第一次不必全點完。
在 Word、Excel 裡,Copilot 出現在功能區或文件旁的窗格,任務是「改這份檔」,不是另開一個聊天網站。
第一輪對話怎麼走
不要只丟「幫我寫一封信」。改成可執行的任務:
請幫我寫一封給客戶的跟催信。
背景:上週寄過報價,對方還沒回。
對象:已往來兩年的採購窗口,語氣禮貌但不卑微。
格式:主旨一行 + 正文 150 字以內,繁體中文。
結尾只要一個明確下一步(請對方本週三前回覆是否採購)。
若結果不夠好,在同一則對話接著改:
- 「太正式,改口語。」
- 「刪掉第二段客套,直接講報價有效期限。」
- 「再給我兩個不同長度的版本。」
一直開新對話、每次只問半句,它就只能給通用答案。
官方示範:App 導覽
微軟產品經理帶你走一圈 Microsoft 365 Copilot App:開 App、找檔、用免費層的 Copilot Chat 做研究與發想。適合剛拿到工作帳號、不知道從哪點的人。
更多官方影片見 官方影音。支援中心短片(不一定能內嵌)見 Meet Microsoft Copilot。
相關資料
- 產品差異:Copilot 是什麼
- 對話技巧:Copilot Chat
- 提示詞:提示詞怎麼寫