建立 2026-09-15 更新 2026-09-15

用 Copilot Chat

把 Chat 當「工作台」而不是搜尋框：一次講清楚任務，需要時把檔案或網頁資料帶進來，不滿意就追問。

先選對來源

來源	適合	不適合
網頁	公開資訊、發想、翻譯、起草不涉及內部資料的稿	問「我昨天那封信怎麼回」
工作（需授權）	郵件、會議、SharePoint／OneDrive 裡你有權限的檔	你本來就看不到的機密檔；它也不該看得到

有授權時可輸入 / 指定人員、檔案或會議，減少它自己去猜。沒授權時，把 PDF 或文件附加進對話，效果通常比空口問好。

摘要：把長文件或郵件串收成可掃的重點。

請用五點摘要這份檔案。每點一行，標出數字與截止日期。不確定的地方寫「原文未說明」。

起草：先給對象、目的、長度與語氣，再請它改。

依附件會議紀錄，起草一封給全體與會者的後續信。
列出決議、負責人、期限。語氣書面、繁體中文、250 字以內。

補課：你剛開完會或剛收到一疊資料，請它幫你進入狀況，再自己核對引用。

同一則對話裡可以接著要表格、要更短、要改給主管看。這比重開十個新聊天有效。

覺得這則對話值得留下來給同事看，可把內容存成 Copilot Pages（可共同編輯的頁面）。它適合當「討論後的草稿」，不是正式文件庫；定稿仍應放到 Word、SharePoint 或你們團隊慣用的位置。

語音可對 Chat 口述提示，適合走路或手上有東西時。細節見官方 Copilot 語音。

Jared Spataro 說明 Copilot Chat 三件事：安全的企業聊天、可按用量加的 Agent、IT 管控。適合管理者與想知道「免費 Chat 跟付費 Copilot 差在哪」的人。

較新的 App 畫面（Chat、Search、Agent 放在左側）見 Microsoft Mechanics：