進銷存系統
進銷存把「進貨、銷貨、庫存」記在同一套帳上。它是多數中小企業的第一套管理系統，也是後來 MRP、ERP 能算得準的地基：帳料不準，後面的規劃只會放大錯誤。
基本概念
進銷存（台灣常用說法；對應採購、銷售、庫存三個循環）要回答：
- 進：向誰買、買多少、何時入庫、錢何時付。
- 銷：賣給誰、賣多少、何時出庫、錢何時收。
- 存：現在各倉有多少、成本多少、該不該補貨。
它處理的多半是 獨立需求：客戶要的成品、門市要補的貨。零件該備多少，要等 MRP 依 BOM 展開。
flowchart LR
subgraph 進貨循環
PR[請購] --> PO[採購單]
PO --> GR[進貨入庫]
GR --> AP[應付帳款]
end
subgraph 庫存
ST[(庫存帳)]
end
subgraph 銷貨循環
QT[報價] --> SO[銷貨訂單]
SO --> DN[出貨]
DN --> AR[應收帳款]
end
GR --> ST
ST --> DN入庫讓庫存增加，出貨讓庫存減少。進銷存的核心不是「有畫面可以開單」，而是 每一筆進出都連到庫存與帳款，月底盤點才對得起來。
主檔與交易
系統要能運轉，先有主檔，再有交易：
| 類型 | 例子 | 做錯的後果 |
|---|---|---|
| 品號主檔 | 品名、單位、安全庫存、計價方式 | 重複品號、單位混亂，庫存永遠對不準 |
| 客戶／廠商 | 帳期、稅別、送貨地址 | 應收應付對錯人 |
| 倉庫／儲位 | 總倉、門市、在製 | 帳上有貨、現場找不到 |
| 交易單據 | 採購、進貨、訂單、出貨、調撥、盤點 | 漏單就等於帳料缺口 |
庫存數量的基本恒等式：
期末 = 期初 + 本期入 − 本期出 ± 調整
進貨、銷退是「入」；出貨、進退、報廢是「出」。盤盈盤虧走調整。報表對不上，一定是某一類單據沒進系統或進錯倉。
安全庫存與補貨
沒有 MRP 的公司，常用 再訂購點（reorder point）：
再訂購點 = 前置時間內的平均用量 + 安全庫存
庫存降到這個點就補貨。這種方法適合需求平穩、結構單純的商品。若產品有多層零件、訂單忽大忽小，再訂購點會要嘛缺料、要嘛堆料，這時才需要 MRP。
進銷存不是倉庫管理系統
進銷存回答「有多少、值多少、該不該補」。倉庫管理系統（WMS）回答「貨在哪個儲位、怎麼揀、怎麼裝」。兩者常整合，但不是同一件事。
實際應用
以貿易或通路公司為例，一筆生意在進銷存裡會長這樣：
- 客戶下單 → 銷貨訂單，系統預扣可出量。
- 可出量不足 → 產生採購單（或請購）。
- 廠商到貨 → 進貨單入庫，應付增加。
- 揀貨出貨 → 庫存減少，應收增加。
- 收款／付款 → 沖帳，資金與損益才完整。
製造業會在中間插入製令、領料、入庫成品；那已跨進 MRP／ERP 的生產模組，但進出庫的記帳方式不變。
導入時優先把這三件事做對：品號不重複、進出必開單、定期盤點。功能再多，這三件事錯了系統就只是昂貴的筆記本。
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