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建立 2026-09-17 更新 2026-09-17

序列與工作提醒

交易卡在某個階段最常見的原因不是客戶沒興趣,而是業務忘了跟進。序列(Sequences)與任務(Tasks)就是用來解決這個問題:把「該做的事」systematize(系統化)成可重複執行、不會遺漏的流程。

序列(Sequences)

Sequences 是業務個人的「一對一」自動化跟進工具,設定好一連串的 Email 與提醒後,系統會依排定的時間間隔自動寄出(或提醒業務手動確認寄出),直到聯絡人回覆或退出序列為止。

  • 適合情境:陌生開發(Cold Outreach)、報價後的追蹤提醒、demo 後續跟進。
  • 與 Workflows 的差異:Sequences 以業務個人帳號寄出、語氣更個人化,且聯絡人一旦回信就會自動從序列移除;Workflows 則是團隊層級的自動化,適合大量、規則化的情境(見 Workflows 自動化)。
  • 動態序列(Dynamic Sequences):可依聯絡人屬性或行為,在序列進行中動態調整後續步驟,是較新的進階功能。

任務(Tasks)

任務是指派給業務個人的待辦事項,可以手動建立,也可以由 Workflow 自動產生(例如「交易超過 7 天沒更新就建立一個任務提醒業務跟進」)。任務會集中顯示在業務的每日待辦清單,也會關聯回對應的聯絡人或交易,點開任務就能看到完整背景資訊,不用重新回想這個客戶談到哪裡。

推薦影音

Getting Started with HubSpot Sequences Training

頻道: HubSpot Hacks(Simple Strat 出品,HubSpot 白金解決方案夥伴) 時長: 約 11 分鐘

示範從零開始建立第一個 Sequence:加入 Email 步驟與提醒任務、設定間隔天數、啟用後怎麼監看聯絡人的序列進度,適合搭配本頁概念直接動手做一次。

下一步

交易成交後,客戶問題往往轉由客服團隊接手:看 服務 Service Hub 了解工單怎麼運作。