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建立 2026-09-14 更新 2026-09-14

CRM

客戶關係管理(Customer Relationship Management, CRM,模組 crm)用來管「還沒成交」的商機。看板(Kanban)上的每一張卡片是一個商機(Lead / Opportunity),從新詢問推進到贏得或輸掉。成交後再轉成 銷售 的報價單。

服務業、專案型業務很適合先裝 CRM;已經是「客戶直接下單」的電商,可以晚點裝。

線索與商機

依設定不同,Odoo 可能把尚未確認的詢問叫線索(Lead),確認值得跟進後轉成商機(Opportunity)。小型團隊可在設定裡關掉線索,讓每筆詢問直接當商機,少一個步驟。

商機上最重要的欄位:

欄位 為什麼重要
客戶 連結 res.partner;沒有就先建
預期收入、成交機率 管道預估用
階段(Stage) 看板欄位,代表流程進度
業務員 權限與佣金、活動指派
截止日期 過期會在活動與報表出現

管道怎麼設計

管道(Pipeline)的階段應該對應你們真實的銷售步驟,而不是照抄示範資料。常見精簡版:

  1. 新詢問
  2. 已報價
  3. 談判
  4. 贏得/輸掉

階段太多,卡片會卡在中間沒人更新。每個階段可設摺轉機率,方便看預測金額。

活動(Activity)是 CRM 能被執行的關鍵:打電話、寄信、下次會議寫在商機上,到期待辦會出現在頂部圖示。沒有活動的商機等於沒人跟。

轉成報價

商機裡用「新增報價」把產品與價格帶到銷售訂單(草稿/報價狀態)。之後以銷售訂單為準;商機標記為贏得。不要在 CRM 與銷售各維護一份互不相干的金額。

flowchart LR
  A[詢問/線索] --> B[商機]
  B --> C[報價單]
  C --> D[銷售訂單]
  D --> E[出貨與發票]

練習

  • 建一個管道,只留 4 個階段
  • 建一筆商機,掛上 聯絡人
  • 排一個明天的活動
  • 從商機產生報價單

進一步學習