CRM
客戶關係管理(Customer Relationship Management, CRM,模組 crm)用來管「還沒成交」的商機。看板(Kanban)上的每一張卡片是一個商機(Lead / Opportunity),從新詢問推進到贏得或輸掉。成交後再轉成 銷售 的報價單。
服務業、專案型業務很適合先裝 CRM;已經是「客戶直接下單」的電商,可以晚點裝。
線索與商機
依設定不同,Odoo 可能把尚未確認的詢問叫線索(Lead),確認值得跟進後轉成商機(Opportunity)。小型團隊可在設定裡關掉線索,讓每筆詢問直接當商機,少一個步驟。
商機上最重要的欄位:
| 欄位 | 為什麼重要 |
|---|---|
| 客戶 | 連結 res.partner;沒有就先建 |
| 預期收入、成交機率 | 管道預估用 |
| 階段(Stage) | 看板欄位,代表流程進度 |
| 業務員 | 權限與佣金、活動指派 |
| 截止日期 | 過期會在活動與報表出現 |
管道怎麼設計
管道(Pipeline)的階段應該對應你們真實的銷售步驟,而不是照抄示範資料。常見精簡版:
- 新詢問
- 已報價
- 談判
- 贏得/輸掉
階段太多,卡片會卡在中間沒人更新。每個階段可設摺轉機率,方便看預測金額。
活動(Activity)是 CRM 能被執行的關鍵:打電話、寄信、下次會議寫在商機上,到期待辦會出現在頂部圖示。沒有活動的商機等於沒人跟。
轉成報價
商機裡用「新增報價」把產品與價格帶到銷售訂單(草稿/報價狀態)。之後以銷售訂單為準;商機標記為贏得。不要在 CRM 與銷售各維護一份互不相干的金額。
flowchart LR
A[詢問/線索] --> B[商機]
B --> C[報價單]
C --> D[銷售訂單]
D --> E[出貨與發票]
練習
- 建一個管道,只留 4 個階段
- 建一筆商機,掛上 聯絡人
- 排一個明天的活動
- 從商機產生報價單
進一步學習
- Odoo 18 文件:CRM
- Odoo Learn:CRM 課程
- 官方播放清單:CRM (Odoo Tutorials)
- 本站嵌入影片見 影音教學
- 下一單元:銷售