會計與發票
會計相關功能在模組 account。社群版日常最常用的是開立發票(Invoicing):客戶應收、供應商應付、收付款。企業版才有完整會計(銀行對帳介面、資產、進階財報等)。本頁先把「從訂單到收錢」講清楚,再提醒 Localization 與版本差異。
正式帳務請專業人士把關
台灣加值型營業稅、電子發票、科目表與期末結帳,應由熟悉 Odoo 的會計師或顧問設定。本頁只說明系統邏輯,不是稅務意見。
社群版你實際會用到的
| 文件 | 方向 | 通常從哪來 |
|---|---|---|
| 客戶發票 Customer Invoice | 應收 | 銷售 訂單「建立發票」 |
| 貸項通知/折讓 | 應收減少 | 退貨、折讓 |
| 供應商帳單 Vendor Bill | 應付 | 採購 收料後開單 |
| 付款 Payment | 收或付 | 發票/帳單上登錄 |
日記帳(Journal)把這些文件分到「銷貨、進貨、銀行、現金」。學習時用示範公司自動產生的日記帳即可。
從銷售到收款
- 確認銷售訂單
- 依開票政策開立發票(依訂購或依交貨,見 銷售)
- 確認發票(Posted)→ 產生會計分錄
- 收到錢後登錄付款,並與發票核銷(Reconcile)
未核銷的付款會變成客戶預收或未分配款,報表會看起來「對不攏」。開了發票就要有對應的付款或明確的呆帳處理。
從採購到付款是鏡像:PO → 收料 → 供應商帳單 → 付款核銷。
flowchart LR
SO[銷售訂單] --> INV[客戶發票]
INV --> PAY[收款]
PAY --> REC[核銷]
PO[採購訂單] --> BILL[供應商帳單]
BILL --> VPAY[付款]
VPAY --> REC
稅與科目(先建立正確觀念)
- 稅(Tax)加在產品或訂單列,決定發票上的稅額。Localization(例如台灣)會帶入預設稅,仍要檢查稅碼是否符合你的開立方式。
- 科目(Account)決定這筆金額進損益還是資產。產品類別、稅、日記帳都可能指定科目。
- 練習庫可用示範科目;正式庫要先定科目表,再大量開單。
企業版才強調的銀行對帳:把銀行明細與系統付款配在一起。社群版可用手動付款加 OCA 報表補強,不要以為沒企業版就完全不能記帳,但功能確實較少。
常見卡關
- 發票金額與訂單不同:部分出貨、折扣或手動改列。回到訂單智慧按鈕核對已開票數量。
- 無法確認發票:缺日記帳、缺科目、或缺必填稅務欄位。
- 毛利是 0:產品成本未填,或貨物尚未有入庫成本。
- 裝了會計卻不敢用:先只開應收應付,總帳報表等顧問設定完再給財務。
練習
- 走完一筆銷售:訂單 → 發票 → 付款
- 走完一筆採購:PO → 收料 → 帳單 → 付款
- 在客戶表單上看應收餘額是否為 0