聯絡人
聯絡人(Contacts, 模組 contacts)是 Odoo 的通訊錄。客戶、供應商、員工所屬公司、送貨地址,底層都是同一張表:res.partner。銷售、採購、發票選「客戶/供應商」時,選的就是這筆資料。
公司與個人
建立時先決定類型:
| 類型 | 什麼時候用 | 注意 |
|---|---|---|
| 公司 | 法人客戶、供應商 | 底下可掛多位聯絡人 |
| 個人 | 消費者、窗口 | 可指定「所屬公司」 |
實務上 B2B 先建公司,再把窗口建成個人並連到該公司。報價單選公司,信件可以寄給窗口。
常見欄位:名稱、統編(依 Localization 而定)、地址、電話、電子郵件、語言、標籤。電子郵件會用在報價單、發票與重設密碼,請填真實可收信的地址。
客戶與供應商是標籤,不是兩張表
同一筆 partner 可以同時是客戶與供應商(例如既買你的貨、又賣你零件)。在表單上勾選「是客戶」「是供應商」,或在對應 App 裡建立時自動勾上。
地址可分成:
- 聯絡地址:預設帳單/通訊
- 發票地址、送貨地址:一間公司多個地點時,在子聯絡人上設定
銷售訂單的「客戶」「送貨地址」「發票地址」可以是三筆不同的 partner,但通常屬於同一公司樹。
建議的主檔習慣
- 先訂命名規則,例如公司用登記名稱,不要同一間公司建兩筆。
- 用標籤(Tags)分通路或產業,不要為了分類狂建聯絡人類型。
- 銀行帳號、付款條件可建在聯絡人上,開票與付款時會帶出。
- 大量舊資料用匯入:先匯出範本 CSV,對好欄位再匯入。開發人員模式可看到欄位技術名稱。
找得到比建得漂亮重要
先會用搜尋、篩選與群組(例如依國家、依標籤)。重複的 partner 會讓應收帳款對不攏,發現重複就合併(視版本而定,可能在動作選單或 OCA 模組)。
和後續單元的關係
進一步學習
- Odoo 18 文件:Contacts
- Odoo Learn 入門課程中的資料匯入單元
- 影音:影音教學
- 相關單元:產品、銷售