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建立 2026-09-14 更新 2026-09-14

庫存

庫存(Inventory,模組 stock)追蹤貨物在倉庫裡的位置與數量。銷售出貨、採購收料、製造領料與入庫,都是一張張調撥單(Transfer / Picking)。先理解「調撥」,再看補貨與盤點。

調撥單是核心

一張調撥單描述:哪些產品、多少數量,從哪個位置到哪個位置。

常見類型 從哪到哪 誰產生
收料 Receipt 供應商 → 倉庫 採購單確認
出貨 Delivery 倉庫 → 客戶 銷售訂單確認
內部 Internal 倉庫 A → 倉庫 B 手動或補貨
製造相關 倉庫 ↔ 生產 工單

狀態大致是:等待 → 準備好(有貨可作業)→ 完成(已驗證)。驗證才真正改庫存數量。只按確認銷售訂單,庫存還不會少;要出貨驗證後才扣帳。

倉庫、位置與路線

  • 倉庫(Warehouse):一個營運據點,底下有收料區、庫存區、出貨區等位置(Location)
  • 路線(Route):這項產品「怎麼補、怎麼出」。例如:從庫存出貨、按單採購(Make to Order)、按單生產。
  • 補貨規則(Reordering Rule):低於最小量就建議採購或生產。

新手用一個倉庫、預設「從庫存出貨」即可。要開多步時:庫存 → 配置 → 設定,勾選「多步路線」,再到倉庫表單調整進貨/出貨步驟。

步驟 路徑 何時才需要
一步 供應商 → 庫存;庫存 → 客戶 預設,先把帳跑準
兩步出貨 庫存 → 出貨區 → 客戶 有獨立揀貨/出貨人員
三步出貨 庫存 → 包裝 → 出貨區 → 客戶 有包裝站

步驟愈多,調撥單愈多。沒有獨立驗收或包裝人員時,不要一次開三步。

採購怎麼接上庫存

模組 purchase 負責詢價單(RFQ)與採購訂單(PO):

  1. 建供應商(仍是 聯絡人
  2. 產品勾「可採購」,並在產品上填供應商與交期
  3. 開 RFQ → 確認成 PO
  4. 收料調撥單驗證後,庫存增加
  5. 供應商帳單可依收料或依訂購數量比對

沒貨可出時,不要只在倉庫「手動加數量」(除非盤點)。正確路徑是採購收料、製造入庫或盤點調整,才留得下稽核軌跡。

序號、批次與盤點

  • 序號(Serial):一件一個號碼(機器、儀器)
  • 批次(Lot):一群貨同一個號碼(食品、原料)

在產品上啟用追蹤後,收料與出貨都要填號碼。盤點(Inventory Adjustment / Count)用來校正帳實差異,完成後會產生調整調撥。

可用量不是手邊所有數量

報表上的「在手」「可用」不同:已被其他訂單保留的量不能再賣。看銷售訂單是否能交,看的是可用量與預計進貨。

練習

  • 建一項貨物產品,看倉庫預設位置
  • 開採購單並驗證收料,確認在手量增加
  • 開銷售訂單並驗證出貨,確認數量減少
  • 設一條補貨規則,把數量賣到低於最小量,看建議補貨

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