銷售
銷售(Sales,模組 sale)管報價單與銷售訂單(Sales Order, SO)。這是 Odoo 最核心的作業之一:確認訂單之後,庫存、發票、甚至製造才有文件可跟。
報價與訂單是同一張單
在 Odoo 裡,報價單與銷售訂單通常是同一筆資料的不同狀態,不是兩張不相干的表。
典型狀態:
- 報價(Quotation):草稿,可改數量與價格
- 報價已送出:已寄給客戶
- 銷售訂單:客戶確認(或你按確認)
- 鎖定/完成:依出貨與開票進度
確認之後,系統依產品類型決定下一步:
開一張報價單(最小步驟)
- 選客戶(來自 聯絡人)
- 加產品列:產品、數量、單價
- 檢查稅、付款條件、交期
- 預覽或寄出
- 客戶同意後按確認
價格可以來自產品主檔,或價格表(Pricelist):不同客戶、幣別、數量級距用不同價。先用一張「公開價」價格表就夠。
開立發票政策
設定裡的開票政策會改變「確認訂單後能不能立刻開票」:
| 政策 | 行為 | 適合 |
|---|---|---|
| 依訂購數量 | 確認 SO 就能開全額發票 | 服務、預收 |
| 依交貨數量 | 出貨驗證後才能開對應數量 | 實體貨物、怕沒出就先開票 |
台灣實務常是出貨後再開發票,多數買賣業選「依交貨數量」。先對齊會計與業務,再改這項設定。
flowchart LR
Q[報價單] --> SO[確認為 SO]
SO --> DO[出貨單]
DO --> INV[應收發票]
INV --> PAY[收款]
常見卡關
- 沒有出貨單:產品不是貨物,或沒裝庫存、沒設定路線。
- 不能開票:開票政策是依交貨,但出貨尚未驗證。
- 稅是 0:公司 Localization 或產品/客戶稅未設。練習可先用示範稅,正式環境請會計設定。
- 確認後不能改:這是為了跟出貨/發票一致。必要時用鎖定解除或取消後重開(看版本與權限)。
練習
- 建客戶與一項可銷售產品
- 開報價 → 確認 → 看智慧按鈕上的出貨/發票
- 走完出貨後再開票
- (選做)從 CRM 商機產生報價
進一步學習
- Odoo 18 文件:Sales
- 建立報價單
- Odoo Learn:Sales
- 官方播放清單:Sales (Odoo Tutorials)
- 精選影片「建立第一張報價單」見 影音教學